El gran maestro Berto Pena me enseño uno de los grandes trucos en productividad. Divide y Vencerás.

Si una tarea te abruma por su envergadura y tamaño, puedes emplear la técnica de “Divide y vencerás”

Esta técnica consiste e dividir la tarea en pasos más pequeños y asumibles.

No es lo mismo hacer frente a una tarea que se nos haga cuesta arriba por su dimensión, que desgranar esa tarea en pasos más pequeños y realizables. Esos pasos más pequeños, servirán como disparadores, como lanzadores, para que podamos ponernos en marcha, y sin darnos cuenta terminemos por completar la tarea.

Imaginemos la tarea de la imagen anterior.

• Informe financiero | Resultados 2014

Es evidente que para la realización de esta tarea, tendremos que dar una serie de pasos más pequeños.

En esos días en los que estamos cansados, bajos de energía, esta tarea se nos puede hacer cuesta arriba.

En cambio, si la dividimos en pasos más pequeños, podemos avanzar en la tarea casi sin darnos cuenta porque tendremos bien definidos los pasos que habrá que dar en cada momento. De esta forma, si queremos interrumpir la tarea en algún momento, sabremos en que punto la hemos dejado.

Nozbe nos permite descomponer la tarea en cuantos pasos necesitemos. Para ello en el campo comentario, seleccionaremos la opción “lista”

De esta forma crearemos un comentario en forma de Checklist para poder marcar las Subtareas a medida que las vamos completando.