Esta semana, os traigo a uno de los grandes de la productividad en nuestro país. El invitado de esta semana, no es otro si no que José Miguel Bolivar.

Bolivar, es Consultor Artesano y Coach de la ICF. En Julio de 2011, después de muchos años al servicio de grandes corporaciones como pueden ser HP o Life Technologies, decidió emprender en solitario su proyecto como Consultor Artesano en productividad personal y organizativa.

José Miguel, ha desarrollado sus propias metodologías de productividad, basadas entre otros en la metodología GTD, los conceptos del trabajo del conocimiento, o diversos aspectos de la ciencia cognitiva.

Recientemente José Miguel ha publicado su primer libro: Productividad Personal | Aprende a liberarte del Estrés con GTD

En su libro, José Miguel, nos acerca la metodología GTD, con un lenguaje claro y sencillo, con capítulos cortos y una lectura muy amena. Recomiendo encarecidamente su lectura.

Sin más, os dejo con la entrevista a José Miguel. Espero que la disfruteis.

Nombre: José Miguel Bolivar
Ocupación: ​Consultor Artesano​
Compañía: ​Óptima Infinito​
Localización: ​Colmenarejo (Madrid)​
Tus sitios web:​ http://www.optimainfinito.com/​
Tus perfiles sociales: Twitter | Linkedin | Facebook | Google+
Otros trabajos, intereses o aficiones:

@Empezando el día:

¿A que hora te levantas?

Respuesta:​ No tengo un horario fijo sino que depende mucho de las circunstancias. En general, más pronto que tarde pero con variaciones importantes.​

¿Cual es tu rutina al empezar el día?

Respuesta:​ Tampoco sigo una rutina definida. Todo viene muy marcado por las circunstancias. Por ejemplo, si tengo que salir de casa temprano o voy a quedarme a trabajar en mi oficina.​

¿Zumo, Té, Café o Leche con cacao?

Respuesta:​ Café con leche.​

¿Desayuno a primera hora de la mañana, o a media mañana?

Respuesta:​ A primera hora. Generalmente acompaño el café con una tostada con aceite o galletas o cereales.​

@Tu espacio de trabajo:

¿Cómo definirias tu espacio de trabajo ideal?

Respuesta:​ Tranquilo, luminoso y ordenado​

¿Cómo es tu espacio de trabajo actual?

Respuesta:​ Tranquilo, luminoso y ordenado​

¿Escuchas música durante tu trabajo? ¿Qué servicio utilizas, y qué tipo de música escuchas?

Respuesta:​ Sí, suelo escuchar música instrumental. Utilizo tanto Spotify como RadioTunes.​

¿Qué no te puede faltar cerca mientras trabajas?

Respuesta:​ Algo para capturar.

@Tecnoproductividad:

¿Alta tecnología, o baja tecnología?

Respuesta:​ La que mejor se adecúe a la necesidad del momento. Utilizo mucha alta tecnología pero no tengo problema en usar lápiz y papel cuando tiene sentido.​

¿IOS o Android?, ¿Windows, Linux o Mac? ¿Smartphone o Tablet?

Respuesta:​ Android, Windows y ambas cosas, smartphone y tablet​

Enumera 5 aplicaciones imprescindibles para ti.

Respuesta:​ MindManager, Chrome, Excel, Powerpoint, Word​

¿Con que frecuencia revisas el correo electrónico?

Respuesta:​ Con la necesaria. A veces un par de veces al día, a veces cinco o seis.​

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar tu lista de tareas?

Respuesta:​ Solución desarrollada por mí combinando MindManager, ResultsManager y un par de líneas de código en Visual Basic para aplicaciones​

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para crear mapas mentales?

Respuesta:​ MindManager. Cuando trabajo con mis colegas de red utilizamos Coggle.it​

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar el material de referencia?

Respuesta:​ Depende del material de referencia. Evernote, Diigo, Dropbox, Copy, Wikis….​

@Técnicas y Hábitos Productivos:

¿Qué técnica, truco o hábito productivo empleas cuando estás cansado, o con @baja energía, y todavía te queda jornada por delante?

Respuesta:​ Los contextos asociados a «baja energía»​

Todos tenemos fallos, y a todos se nos resisten cosas, indica cual es tu peor hábito productivo

Respuesta:​ La revisión semanal. Siempre ha sido el que más me ha costado y el que más pereza me sigue dando.​

Todos destacamos en algo, y a todos se nos dan bien algunas cosas, indica cual es tu mejor hábito productivo y del que te sientes más orgulloso.

Respuesta:​ Capturar, pero eso es muy fácil. También se me da bien procesar​ y de eso me siento más orgulloso.

¿Qué técnica, rutina o sistema utilizas para fijar un nuevo hábito?

Respuesta:​ Uso una técnica propia de resultados espectaculares. Se llama MASS y significa Micro Acción Sostenida y Sostenible. Empezar poco a poco, con objetivos que sea prácticamente imposible incumplir.​

¿Cómo potencias tu enfoque y concentración?

Respuesta:​ Aprovechando mis niveles de energía. Prefiero aprovechar mi naturaleza que luchar contra ella.​

@Productividad Personal:

¿Sigues alguna metodología de productividad? ¿Utilizas GTD? Cuéntanos un poco sobre qué metodología usas y como la usas

Respuesta:​ ¿Es coña? Claro que uso GTD. Desde hace diez años. En realidad, para mí GTD hace tiempo que dejó de ser una metodología y se convirtió en un modo de vida.​ A día de hoy, para mí usar GTD es tan natural como respirar.

¿Cómo gestionas y sigues las tareas delegadas, cada cuanto tiempo las revisas?

Respuesta:​ Las gestiono en una lista a la espera y, salvo contadas excepciones, las reviso durante mi revisión semanal.​

¿Todos tenemos un reloj interno el cual afecta a nuestra productividad. En que momento o franja del día te sientes con más capacidad para mantener el enfoque y la concentración por más tiempo?

Respuesta:​ A primera hora de la mañana.​

Enumera los 5 @Contextos más importantes para ti, o los que más te ayudan a avanzar en tus metas y objetivos

Respuesta:​ No existen los contextos importantes. Existen acciones que hay que hacer y que precisan de un contexto determinado para poder hacerse. Si algo no es suficientemente importante​ no debería estar en un contexto sino en la incubadora.

Productividad personal, también es Descanso y Ocio, ¿Cómo desconectas, qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

Respuesta:​ No desconecto. Desconectar me suena a dispositivo electrónico y yo no soy una máquina. En mi tiempo libro hago lo que entiendo es la mejor decisión en ese momento. Puede ser jugar a un juego de mesa con mi mujer y mis hijas, salir a dar una vuelta con la bici, leer o ponerme a escribir un post.​

La Productividad personal, también está relacionada con tu vida privada. ¿En que te ha ayudado la productividad a título personal?

Respuesta:​ En descubrir que la división entre personal y profesional carece de sentido en el trabajo del conocimiento. La clave no es dividir ni separar sino equilibrar e integrar. Soy una persona que integra diferentes facetas en una misma vida, ¿por qué fingir que vivo dos vidas separadas?​

@Más sobre ti:

Enumera 3 libros de productividad imprescindibles para ti

Respuesta:​ No creo que haya tantos. Me quedo con Organízate con eficacia y Haz que funcione. El resto suma pero no me parecen imprescindibles.​

Enumera 3 libros no relacionados con la productividad, imprescindibles para ti

Respuesta:​ La verdad es que he leído muchísimo a lo largo de mi vida y mi memoria falla. No sabría seleccionar tres en concreto. Siddarta fue uno de ellos, sin duda, pero ha habido muchos otros.​

¿Cual es el mejor consejo que has recibido relacionado con la productividad?

Respuesta:​ Mi abuela me decía de chaval «tienes que aprender a trabajar» y mi abuelo «tienes que aprender a pensar». Ahora sé el verdadero alcance de ambos consejos y la sabiduría que encerraban.​

¿Qué consejo darias a alguien que se está iniciando en la Productividad personal, y que no conoce ninguna metodología ni herramienta?

Respuesta:​ Tienes que aprender a trabajar (en el trabajo del conocimiento) y ello implica que tienes que aprender a pensar (antes de poder hacer de manera eficaz y eficiente).​

¿Qué pregunta te gustaría que te hubiera hecho y no aparece en esta entrevista? escríbela y respondela.

​​Respuesta:​ He echado en falta que me preguntaras para qué sirve ser una persona productiva. Te habría respondido que para ser más feliz.​

¿Quieres decir algo más? Llena el espacio en blanco con tus propios comentarios:

​Respuesta:​ Nada más que darte nuevamente las gracias por la oportunidad de realizar esta entrevista y enviar desde aquí un saludo a todos tus lectores.