José Ignacio es Director en Depro Consultores. Una consultoría que enfoca su estrategia en enseñar a mejorar la productividad de personas y equipos.

Nombre: José Ignacio Azkue

Ocupación: Director

Compañía: Depro Consultores

Localización: San Sebastián

Tus sitios web: http://www.deproconsultores.com

Tus perfiles sociales: Linkedin | Twitter | Google+

Otros trabajos, intereses o aficiones: Me gusta leer, me encanta el mar, la navegación a vela y la pesca y sobre todo cocinar para mi familia y mis amigos

@Empezando el día:

¿A que hora te levantas?

Respuesta: Antes de las 6

¿Cual es tu rutina al empezar el día?

Respuesta: Hacer el pan para la familia mientras preparo el desayuno, desayunar y ponerme a leer, escribir o estudiar algún tema que tenga entre manos.

¿Zumo, Té, Café o Leche con cacao?

Respuesta: Té con unas tostadas de pan con mermelada, miel o aceite de oliva según me apetezca en ese momento, algo de fruta y unos frutos secos

¿Desayuno a primera hora de la mañana, o a media mañana?

Respuesta: A primera hora, a media mañana y a media tarde algo de fruta

@Tu espacio de trabajo:

¿Cómo definirías tu espacio de trabajo ideal?

Respuesta: Para mí es imprescindible que sea un lugar tranquilo y limpio donde pueda concentrarme fácilmente en mis tareas, donde pueda poner barreras a las interrupciones.
Cuando hablo de limpio me refiero a no tener una mesa llena de papeles, dosieres, expedientes, etc. Me refiero una mesa limpia de cosas. Los temas pendientes de hacer no deben estar en la mesa, ocupando espacio y haciendo ruido.
Por lo demás creo que se necesita poco más: una mesa, una silla cómoda para trabajar, una pantalla si es grande mejor y un cómodo sistema para archivar las cosas.

¿Cómo es tu espacio de trabajo actual?

Respuesta: Creo que lo he descrito arriba, pienso que tengo la fortuna de tener mi espacio ideal para ello. Lo he hecho a la medida de mis necesidades y de mis “manías” a la hora de trabajar

¿Escuchas música durante tu trabajo? ¿Qué servicio utilizas, y qué tipo de música escuchas?

Respuesta: Muy rara vez escucho música trabajando, no es algo que me ayude a nada, alguna vez la he puesto y me doy cuenta de que la ignoro, de que no la escucho, por tanto no la pongo durante el trabajo.

¿Qué no te puede faltar cerca mientras trabajas?

Respuesta: Aunque parezca raro, agua. No me puede faltar mi jarra y mi botella de agua. El estar bien hidratado además de mejorar tu salud, pienso que es un factor que te puede ayudar en tu trabajo. Productivamente hablando es algo que está bastante olvidado lo mismo que la alimentación, los azucares de la fruta son el combustible ideal para tu cerebro.

@Tecnoproductividad:

¿Alta tecnología, o baja tecnología?

Respuesta: Las dos, no son excluyentes. Gran parte de mi sistema de gestión se basa en la tecnología, pero muchas veces utilizo el lápiz y papel. Me vienen bien sobre todo cuando la creatividad es lo que prima. En mi maletín nunca faltan post-it para poder recopilar cosas y muchos mapas mentales los desarrollo en papel.

¿IOS o Android?, ¿Windows, Linux o Mac? ¿Smartphone o Tablet?

Respuesta: Para mi ordenador utilizo Windows, tuve un Iphone y me pase a Andrioid por la dificultad que suponía trabajar con los dos sistemas, me refiero a copias, sincronizaciones, descargar datos, etc., tengo un Ipad y estoy pensando y valorando la posibilidad de migrar todo a Apple, es algo depositado en la carpeta de “algún día/tal vez”.

Enumera 5 aplicaciones imprescindibles para ti.

Respuesta: Word, FacileThings, Dropbox, Evernote, Mindjet MindManager.

¿Con que frecuencia revisas el correo electrónico?

Respuesta: No más de 4 veces al día. Desde hace mucho lo desactive de mi Smartphone para evitar distracciones. Cuando estoy fuera de mi despacho, impartiendo seminarios, formación, tutoría con clientes, es probable que lo consulte sólo una vez al día. Ahora bien como recibo alrededor de 200 correos al día, a la hora de procesarlos, sigo unos criterios que me ayudan a gestionarlo con mucha facilidad. En vez de revisarlos cronológicamente, modo que creo que es erróneo, al menos si se reciben muchos, lo hago por orden de importancia. Aunque para muchos seguidores de GTD esto pueda parecer un error para mi es tremendamente eficaz y productivo. Voy a escribir próximamente un artículo tratando esto.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar tu lista de tareas?

Respuesta: FacileThings y GCal, en el Ipad Calendar 5 y en el Smartphone aCalendar. Estas últimas me vienen bien para cerrar citas cuando estoy fuera de mi despacho, aunque también me apoyo en papel. Estas aplicaciones me parecen muy buenas, sobre todo destacaría FacileThings, que además de minimalista, sin ningún adorno superfluo que te pueda distraer de su verdadera función, está muy bien diseñada, sobre todo para el principiante. Le puede ayudar mucho en la implementación del método, ya que se va a encontrar todo el proceso de GTD montado; todo el proceso del flujo del trabajo, así como los diferentes niveles de perspectivas están muy bien diseñados y contemplados, para que todo el proceso sea fácil. Muy sencillo para tenerlo operativo al 100% y siempre bajo los principios de GTD.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para crear mapas mentales?

Respuesta: Mindjet.MindManager.Pro.v7.0.429-ZWT y muchas veces papel y bolígrafos de colores.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar el material de referencia?

Respuesta: Evernote y Dropbox sin duda alguna para tener material en la nube y pode acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier sitio, También uso simples archivadores, las clásicas carpetas ABC.

@Técnicas y Hábitos Productivos:

¿Qué técnica, truco o hábito productivo empleas cuando estás cansado, o con @baja energía, y todavía te queda jornada por delante?

Respuesta: Como amante del mar que soy, sé que nunca hay que nadar contra corriente, por lo tanto, cuando no estás bien, o ya has dado todo lo que ese día podías dar, o te va bajando tu energía a nivel de los zapatos, suelo tener tareas acorde a tu situación: papeleo, lecturas, búsquedas, limpieza, etc. Suelo reservar tareas sencillas, administrativas, tareas que no requieran de mi cabeza para hacer. Incluso soy partidario de cerrar la persiana y dejarlo para otro día si veo que no voy a ser capaz. Saber dejar las cosas en su momento es otra cualidad que me ha aportado la productividad. No todos los días son iguales, incluso reconozco que hay días que cuando me levanto ya sé que no van a ser nada buenos, para ese día o para esa tarde reservo por ejemplo la contabilidad profesional y domestica, el mantenimiento, la navegación libre por internet en busca de no sé qué, etc.

Todos tenemos fallos, y a todos se nos resisten cosas, indica cual es tu peor hábito productivo

Respuesta: Por motivos muy personales suelo tener el Whats App activado, lo que significa distracciones e interrupciones, para poder comunicarme con un miembro de mi familiar que vive lejos de nosotros. Reconozco que me distrae e interrumpe en muchas ocasiones. Lo he valorado y a pesar de que se lo que causa he decidido aceptarlo siempre salvo cuando estoy con un cliente o impartiendo un seminario.
Otro problema que sé que tengo y padezco es el perfeccionismo: terminar un artículo, una presentación, darle y darle vueltas a una idea, sé que me lleva muchas veces más tiempo y energía de la que sería recomendable.

Todos destacamos en algo, y a todos se nos dan bien algunas cosas, indica cual es tu mejor hábito productivo y del que te sientes más orgulloso.

Respuesta: El madrugar. Cuando hice ese cambio, el levantarme dos horas antes y ponerme a trabajar a las seis de la mañana, sin distracciones, sin ruidos, solo yo y mis circunstancias, me hizo ver, por los resultados que obtenía, de la importancia de este hecho.

Además, me ha permitido adquirir otro hábito, que sé que para muchas personas será imposible o muy difícil de poner en práctica, y es de pasear todos los días con los beneficios que ello representa para la salud y el trabajo. El empezar tan temprano me permite trabajar 4 o 5 horas y después pasear durante una hora a buen ritmo, antes de comer, para hacer deporte. Muchas buenas ideas se me han ocurrido paseando de esta manera. No sé si porque oxigenas el cerebro o porque estas relajado mentalmente. Se ha convertido en un hábito de tal forma que los días que estoy fuera y no lo practico lo echo de menos.

¿Qué técnica, rutina o sistema utilizas para fijar un nuevo hábito?

Respuesta: La repetición y la recompensa. Me pongo un papel con el hábito que quiero adquirir y lo tengo visible en la mesa, en una esquina debajo de la pantalla del ordenador, de manera que cada vez lo vea sea consciente de lo que quiero modificar. Cada vez que me doy cuenta de que hago lo que quiero adquirir o no hago lo que quiero evitar pongo una (X) en el papel. Cuando ves que el número de estas (X) sube, eres consciente del logro que estas llevando a cabo.

¿Cómo potencias tu enfoque y concentración?

Respuesta: Tengo que reconocer que soy de los que se despistan con el vuelo de una mosca. Para potenciar el enfoque y la concentración es imprescindible conocer cuáles son las mejores horas para ello y todos las tenemos. A mí me ha llevado muchos años descubrirlas y aprovecharlas y esto último es lo importante.

Para concentrarme pongo barreras o todo lo que me puede distraer, desde el e-mail, al teléfono, las RRSS, todo lo que he identificado como una posible fuente de distracción. Trato activamente de pararlas para que no me molesten. Al principio usaba un check list para comprobar que tenía todo controlado hasta convertirlo en hábito. Hoy en día para esto, ya no me hace falta el check list, aunque sigo usando las listas de comprobación de manera activa para otras cosas.

Para focalizarme lo único que necesito es concentrarme en algo que realmente pueda hacer en ese momento. Para ello está muy bien elegir tu tarea dependiendo del contexto previamente definido. Una vez elegido el contexto, ver cada tarea a que me lleva (proyecto, área de responsabilidad, objetivo) y elegir con cordura y sabiendo para que voy a hacer eso.

@Productividad Personal:

¿Sigues alguna metodología de productividad? ¿Utilizas GTD? Cuéntanos un poco sobre qué metodología usas y como la usas

Respuesta: Sin duda GTD y procuro seguir las directrices de David Allen, sin cambios. Solo como he comentado antes, he hecho una pequeña modificación a la hora de aclarar el correo electrónico.

¿Cómo gestionas y sigues las tareas delegadas, cada cuanto tiempo las revisas?

Respuesta: A través de poner recordatorios de lo delegado en la lista “a la espera” en general con el contexto de la persona a la que delego. La reviso un par de veces a la semana y siempre los viernes en la revisión semanal.

¿Todos tenemos un reloj interno el cual afecta a nuestra productividad. En que momento o franja del día te sientes con más capacidad para mantener el enfoque y la concentración por más tiempo?

Respuesta: Como ya he explicado a primera hora de la mañana. Son las horas mágicas, lo que no haga entonces (tareas especiales) sé que no lo voy a hacer en el resto del día, evidentemente me refiero a cosas de esfuerzo y concentración, donde la creatividad sea algo necesario.

Enumera los 5 @Contextos más importantes para ti, o los que más te ayudan a avanzar en tus metas y objetivos

Respuesta: Para mí son muy importantes los que hacen referencia al nivel de energía y los uso mucho: alta, medía, baja. También son importantes los nombres de varias personas, así como los que delimitan el tiempo. Tengo uno que es muy curioso pero que utilizo casi todos los días y es “oir”. Como he comentado antes paseo muchos días, tengo la costumbre (hábito) de descargarme podcast, audiolecciones y audiolibros sobre temas que me interesan, para oírlos mientras paseo (a la semana pueden ser entre 8 y 10 horas), me sirven para filtrar y dar variedad a los que oigo.

Productividad personal, también es Descanso y Ocio, ¿Cómo desconectas, qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

Respuesta: Me gusta mucho navegar y lo hago durante todo el año, El sentirme libre patroneando mi velero, el oír el sonido del mar, el ruido del agua contra el casco del barco, rodeado de silencio con el que navegas a vela, me relaja mucho.
También, le dedico tiempo a la cocina. Por todos es conocida la afición que tenemos los vascos por la gastronomía y para mi es una pasión que me ha llevado entre otras cosas a aprender a cocinar, para gran alegría de mi familia y de mis amigos con los que disfruto de las comidas o cenas que preparo.

La Productividad personal, también está relacionada con tu vida privada. ¿En que te ha ayudado la productividad a título personal?

Respuesta: A tener muy claras ciertas ideas y eso me ha llevado a disfrutar más de la familia, de los amigos y de mis aficiones, además por este orden. Para mí no existe justificación que me impida disfrutar de ellos. Sé cuando tengo que parar y lo hago.

@Más sobre ti:

Enumera 3 libros de productividad imprescindibles para ti

Respuesta: Organízate con eficacia y Haz que funcione, los dos de David Allen y el que estoy escribiendo con mucha calma. Espero tenerlo terminado para final de año.

Enumera 3 libros no relacionados con la productividad, imprescindibles para ti

Respuesta: Hay muchos cuando se habla de libros en general. Puedo nombrar El ejecutivo eficaz en acción de Peter Drucker, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, Poder sin límites de Antonhy Robbins, El poder de los hábitos de Charles Duhigg Procrastinación de Piers Steel y siempre el último que estoy leyendo, compagino la lectura profesional con la que no lo es, La partícula al final del universo de Sean Carroll

¿Cual es el mejor consejo que has recibido relacionado con la productividad?

Respuesta: Fracciona tu trabajo en tareas sencillas.

¿Qué consejo darias a alguien que se está iniciando en la Productividad personal, y que no conoce ninguna metodología ni herramienta?

Respuesta: Que no se preocupe por ser maestro en productividad ya que todos somos aprendices. Y que la productividad no es una carrera de sprint, por el contrario, es un maratón que gana, no el que primero llega, sino el que mejor llega.

¿Qué pregunta te gustaría que te hubiera hecho y no aparece en esta entrevista? escríbela y respondela.

Respuesta: ¿Qué te ha aportado la productividad?. Me ha cambiado la vida a mejor, me ha permitido plantearme retos y nuevas cosas que antes ni tan siquiera soñaba que podría hacer. Me ha aportado paz y me ha ayudado a trabajar sin estrés, al menos el que nos ocasionamos nosotros mismos por gestionarnos mal. Ha hecho que mi creatividad se dispare allí donde estaba dormida. Y me ha permitido ayudar a mucha gente, a que su vida sea mejor, con lo que llevo estableciendo, desde que me dedico a esto, unos lazos muy entrañables con muchas personas.

¿Quieres decir algo más? Llena el espacio en blanco con tus propios comentarios:

Solamente darte las gracias por acordarte de mí.

Jesús es Consultor Artesano y Coach en Enfoque Carnot, y es otro de los grandes de la productividad en nuestro país.

Espero que disfrutéis de esta entrevista, tanto como yo.

Nombre: Jesús Serrano Dúcar

Ocupación: Consultor Artesano y Coach en Enfoque Carnot

Compañía: Enfoque Carnot

Localización: Navarra

Tus sitios web: enfoquecarnot.com

Tus perfiles sociales: Twitter | Google+ | Linkedin

 Otros trabajos, intereses o aficiones:

Compagino mi actividad como Consultor Artesano y Coach con el puesto de Responsable Químico en la Central Térmica de Ciclo Combinado de Castejón, del Grupo Energías de Portugal

@Empezando el día:

¿A que hora te levantas?

Respuesta: entre las 5:30 y las 6:00, depende de la hora a la que me he acostado.

¿Cuál es tu rutina al empezar el día?

Respuesta: tras prepararme un café, lo primero que hago es consultar el contexto [Ordenador + Mucho tiempo + Mucha energía] y a trabajar hasta las 7:00 o 7:30 según vaya a la central en bicicleta o en coche.

¿Zumo, Té, Café o Leche con cacao?

Respuesta: Café con leche; si me lo permites un Arpegio de Nesspreso con mucha leche.

¿Desayuno a primera hora de la mañana, o a media mañana?

Respuesta: nada más levantarme, lo necesito.

@Tu espacio de trabajo:

¿Cómo definirías tu espacio de trabajo ideal?

Respuesta: Mi espacio de trabajo ideal es una sala luminosa, rollo minimalista en colores blancos y con algún detalle en rojo; encima de la mesa el ordenador, un bolígrafo azul y dos rotuladores, uno amarillo y otro azul, algún folio y una bandeja de escritorio, ah! y el teléfono móvil.

¿Cómo es tu espacio de trabajo actual?

Respuesta: mi espacio de trabajo actual es como lo he descrito anteriormente, luminoso, blanco con un sofá rojo y una silla de oficina roja; encima de la mesa, ahora mismo tengo el ordenador, la taza de café y un estuche con un bolígrafo azul y dos rotuladores y el móvil.

¿Escuchas música durante tu trabajo? ¿Qué servicio utilizas, y qué tipo de música escuchas?

Respuesta: no suelo escuchar música mientras trabajo, necesito bastante silencio para mantener la concentración.

¿Qué no te puede faltar cerca mientras trabajas?

Respuesta: en fase de trabajo creativa, me inspira mucho el escribir sobre un rotafolios.

@Tecnoproductividad:

¿Alta tecnología, o baja tecnología?

Respuesta: Combinado

¿IOS o Android?, ¿Windows, Linux o Mac? ¿Smartphone o Tablet?

Respuesta: IOS, Windows (Mac, de momento, no lo concozco) y ¿Smartphone o Tablet? depende para qué aunque desde que tengo mi nuevo “juguete”, el 6 plus, la tablet cada vez la uso menos, antes era mi amiga inseparable.

Enumera 5 aplicaciones imprescindibles para ti.

Respuesta: DropBox, HootSuit, Wunderlist, Outllok y Feedky

¿Con que frecuencia revisas el correo electrónico?

Respuesta: 2 o 3 veces al día

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar tu lista de tareas?

Respuesta: Utilizo Excel y para gestionar las vistas empleo filtros y tablas dinámicas. El próximo desarrollo será implementar macros para mejorar la eficiencia en revisiones, análisis, plantillas de proyectos…pero esto ya para el verano.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para crear mapas mentales?

Respuesta: Coogle ¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar el material de referencia?

Respuesta: Dropbox

@Técnicas y Hábitos Productivos:

¿Qué técnica, truco o hábito productivo empleas cuando estás cansado, o con @baja energía, y todavía te queda jornada por delante?

Respuesta: Consulto el pseudo-contexto [@Baja energía] y a seguir. También aprovecho las últimas horas de la mañana, en las que suelo tener bajón de energía para salir a planta en donde prácticamente el 95 % de las acciones son de baja energía. Otra opción habitual es descansar y desconectar.

Todos tenemos fallos, y a todos se nos resisten cosas, indica cuál es tu peor hábito productivo

Respuesta: Últimamente me da bastante pereza la parte de la revisión mensual en la que trabajo los niveles «Áreas de responsabilidad» y «Objetivos». A pesar de que la hago sí o sí todos los meses, la suelo dejar para la última semana del mes o la primera del siguiente; lo que me motiva a hacerla es la sensación de equilibrio y avance que me aporta cuando la hago.

Todos destacamos en algo, y a todos se nos dan bien algunas cosas, indica cuál es tu mejor hábito productivo y del que te sientes más orgulloso.

Respuesta: Me considero una persona de dormir poco, con 5.5 o 6 horas tengo suficiente siempre que al menos durante un día del fin de semana recargue pilas y duerma un poco más. Este es uno de los hábitos por los que me siento más orgulloso, levantarme temprano y aprovechar esas dos horas para sacar aquellas próximas acciones que me exigen mayor frescura mental.

¿Qué técnica, rutina o sistema utilizas para fijar un nuevo hábito?

Respuesta: Precisamente ahora estoy en ello con el hábito de practicar deporte. Hace unas semanas empecé a tomarme en serio salir en bici de manera regular. Llevaba varios meses en los que una semana salía varios días y las siguientes ninguno. Me está ayudando a fijar el hábito comprometerme con otra persona para salir cerrando con antelación día y hora, tratar de quedar siempre a la misma hora y anotarlo en el calendario.

¿Cómo potencias tu enfoque y concentración?

Respuesta: A pesar de que haya silencio, me ayuda a incrementar mi nivel de enfoque utilizar tapones auditivos. Es algo que empecé a usar en las bibliotecas cuando estudiaba en la universidad y que todavía sigo haciendo.

@Productividad Personal:

¿Sigues alguna metodología de productividad? ¿Utilizas GTD? Cuéntanos un poco sobre qué metodología usas y como la usas

Respuesta: Utilizo GTD desde hace cuatro años y junto con mi formación como Coach, ha supuesto un punto de inflexión en mi vida. Me gusta caracterizar al proceso de cambio como una transformación controlada con perspectiva y equilibrio. El hecho de tener controlados todos mis compromisos no solo ha eliminado el estrés de mi día a día sino que me aporta la sensación de estar manejando el timón de mi barco llamado vida.

¿Cómo gestionas y sigues las tareas delegadas, cada cuanto tiempo las revisas?

Respuesta: Las próximas acciones delegadas las gestiono con la «Lista a la espera». Según la próxima acción, la etiqueto con #diaria o #semanal; prácticamente el 90 % de ellas son de revisión semanal.

¿Todos tenemos un reloj interno el cual afecta a nuestra productividad. En que momento o franja del día te sientes con más capacidad para mantener el enfoque y la concentración por más tiempo?

Respuesta: Sin duda, a los 10 minutos de levantarme, tras haberme tomado un café con leche.

Enumera los 5 @Contextos más importantes para ti, o los que más te ayudan a avanzar en tus metas y objetivos

Respuesta: @Andrés (que es el nombre de la persona con la que más colaboro), @Ordenador, @Oficina y @Teléfono…lo siento, me han salido 4.

Productividad personal, también es Descanso y Ocio, ¿Cómo desconectas, qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

Respuesta: En mi tiempo libre me gusta jugar con mi nena, justo hoy cumple 2 años y dos meses ☺, salir de cafeterías por Tudela con mi mujer, practicar deporte (antes era el rugby y ahora la bicicleta), ver a mi Barça (al menos una vez al año me gusta ir a Nou Camp con la Peña Barcelonista de Ablitas, de la que soy socio fundador y miembro de la junta directiva), alguna comida con los amigos, subir a mi pueblo para disfrutar de las fiestas (los bailes de gigantes, la suelta de vaquillas, las meriendas, la camaradería entre amigos, conocidos y foráneos…)

La Productividad personal, también está relacionada con tu vida privada. ¿En qué te ha ayudado la productividad a título personal?

Respuesta: Personalmente no concibo la productividad como algo ajeno a mi vida privada sino como una pieza clave que me aporta equilibrio. Las revisiones mensuales de las que hablaba antes son un claro ejemplo de cómo la productividad personal me ayuda a tomar conciencia de mis acciones, mis compromisos y cómo ello me hace sentir. Si me pidieras una palabra te diría EQUILIBRIO.

@Más sobre ti:

Enumera 3 libros de productividad imprescindibles para ti

Respuesta: «Productividad Personal: Aprende a librarte del estrés con GTD» de José Miguel Bolívar, «Haz que funcione» y «Organízate con eficacia» de David Allen.

Enumera 3 libros no relacionados con la productividad, imprescindibles para ti

Respuesta: «Donde tus sueños te lleven» de Javier Iriondo y «Cartas desde Birmania» de Aung San Suu Kyi…lo siento Josep María, me han salido 2 otra vez…☺

¿Cuál es el mejor consejo que has recibido relacionado con la productividad?

Respuesta: Recuerdo un consejo de José Miguel Bolívar durante una conferencia de mentoring por Hangout. Fue un punto de inflexión en mi nivel de GTD y la idea transmitida fue la siguiente:

«En la productividad personal las palabras importan así que olvídate del lenguaje nebuloso e invierte tiempo en definir con exactitud, detalle y precisión tus proyectos y tus próximas acciones. Olvídate de la próxima acción “Ver con Luis lo del informe” y céntrate en “Hablar con Luis sobre el informe de seguimiento trimestral de ventas y compartir X, Y, Z, W comentarios al documento».

¿Qué consejo darías a alguien que se está iniciando en la Productividad personal, y que no conoce ninguna metodología ni herramienta?

Respuesta: Sin duda alguna que pruebe GTD, que se olvide de herramientas y se centre en metodología y hábitos. También le diría que el camino hacia la productividad personal es una carrera de fondo y que mejor que querer cambiar tu forma de organizarte de una vez es ir aplicando cambios secuenciales, hábito tras hábito.

¿Qué pregunta te gustaría que te hubiera hecho y no aparece en esta entrevista? escríbela y respóndela. 

Respuesta: No echo en falta ninguna pregunta Josep María, Enhorabuena porque es una entrevista completa y equilibrada, con temas variados, personales, profesionales, conceptos y detalles…

¿Quieres decir algo más? Llena el espacio en blanco con tus propios comentarios:

Si algún lector se está planteando utilizar GTD le diría que se anime, que vaya poco a poco, hábito tras hábito como si de una carrera de fondo se tratara. El resultado, según mi experiencia y la de mis colegas artesanos de OPTIMA LAB con los que tengo el placer de compartir experiencias merece la pena. El trasfondo de la productividad personal es vivir una vida con propósito, sentido y equilibrio y GTD, sin duda, es una metodología que te ayuda a conseguirlo.

Muchas gracias por contar conmigo para este hilo de entrevistas que vas a incluir en tu blog y felicidades por la iniciativa.

Esta vez, le toca el turno a nuestro amigo productivo Jordi Fortuny, del blog efectividad.com

Nombre: Jordi Fortuny Baduell

Ocupación: Director Comercial / Blogger Productividad Personal

Compañía: Agroxarxa, SLU / Efectivitat.com

Localización: Tarragona

Tus sitios web: www.efectivitat.com

Tus perfiles sociales: Twitter | Linkedin | Facebook

Otros trabajos, intereses o aficiones:

Tranquilidad, Familia, Bici de montaña, Salir a correr y Lego

@Empezando el día:

¿A que hora te levantas?

Respuesta: 7:20

¿Cual es tu rutina al empezar el día?

Respuesta: Desayuno, noticias, redes sociales, ducha, vestir niños, llevarlos al cole y oficina.

¿Zumo, Té, Café o Leche con cacao?

Respuesta: Café con leche

¿Desayuno a primera hora de la mañana, o a media mañana?

Respuesta: A primera hora, muesli o tostada con embutido. Un poco de chocolate los días que me lo merezco.

@Tu espacio de trabajo:

¿Cómo definirias tu espacio de trabajo ideal?

Respuesta: Tranquilo, despejado y con mucha luz natural.

¿Cómo es tu espacio de trabajo actual?

Respuesta: Tranquilo, me gustaría que estuviese más despejado y con luz natural.

¿Escuchas música durante tu trabajo? ¿Qué servicio utilizas, y qué tipo de música escuchas?

Respuesta: No, ya que me desconcentra (en esto soy raro…)

¿Qué no te puede faltar cerca mientras trabajas?

Respuesta: Un papel y lápiz para garabatear

@Tecnoproductividad:

¿Alta tecnología, o baja tecnología?

Respuesta: Ni alta ni baja, la necesaria. Pienso que lo último o las últimas versiones no siempre son las mejores. Estar a la última no es sinónimo de ser productivo. Tus necesidades las sabes tú, y debes escoger cual es la mejor opción para gestionarlas, y a veces, la gente de Silicon Valley no acierta.

¿IOS o Android?, ¿Windows, Linux o Mac? ¿Smartphone o Tablet?

Respuesta: IPad Mini, iMac y Smartphone Android

Enumera 5 aplicaciones imprescindibles para ti.

Respuesta: Wunderlist, Evernote, Hootsuite, Quick Drafts (para escribir y tomar notas a lo loco) y Feedly, también siempre tengo a mano algún juego para descomprimir la tensión. Además de las ‘casi’ obligatorias como Mail y Office.

¿Con que frecuencia revisas el correo electrónico?

Respuesta: Una de las cuentas, frecuentemente, ya que es el eje de mi actividad, intento que sea aproximadamente una vez a la hora (cuando no lo estoy procesando lo tengo cerrado). El personal y otras cuentas, a primera hora, a mediodía y antes de cenar.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar tu lista de tareas?

Respuesta: Wunderlist y Agenda en papel (Moleskine semana vista con hoja para notas)

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para crear mapas mentales?

Respuesta: Mindnode pero sobretodo papel y rotuladores de colores.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar el material de referencia?

Respuesta: Evernote

@Técnicas y Hábitos Productivos:

¿Qué técnica, truco o hábito productivo empleas cuando estás cansado, o con @baja energía, y todavía te queda jornada por delante?

Respuesta: Me levanto de la silla y dedico unos minutos a mirar por la ventana e intento que me toque el sol. Es un ‘reset’ que me funciona.

Todos tenemos fallos, y a todos se nos resisten cosas, indica cual es tu peor hábito productivo

Respuesta: Si se me ocurre alguna idea, tengo que darle forma inmediatamente, sino no me se quita de la cabeza, Esto a veces me hace saltar algunos planes por los aires! Pero es superior a mí, y una buena idea no puede ser desaprovechada.

Todos destacamos en algo, y a todos se nos dan bien algunas cosas, indica cual es tu mejor hábito productivo y del que te sientes más orgulloso.

Respuesta: La capacidad de dar forma a los proyectos y desgranarlos en acciones, pasar de una idea abstracta a una cosa con forma. Cumplir los plazos.

¿Qué técnica, rutina o sistema utilizas para fijar un nuevo hábito?

Respuesta: Post-it en sitio estratégico o la nota en el bolsillo. Recordatorios en la agenda. Evito las notificaciones en el móvil, no sé por qué pero no me gustan nada.

¿Cómo potencias tu enfoque y concentración?

Respuesta: Para mi es vital la preparación de lo que voy a hacer, tener todo a mano, y disponer de un espacio tranquilo para encajarlo. Me funciona bien el timeboxing.

@Productividad Personal:

¿Sigues alguna metodología de productividad? ¿Utilizas GTD? Cuéntanos un poco sobre qué metodología usas y como la usas

Respuesta: Si, utilizo GTD, aunque, siendo sincero, hasta hace poco no era muy purista, en estos momentos estoy puliendo algunos detalles para sacarle el máximo rendimiento. Soy ‘muy fan’ del papel, así hasta ahora he vivido con libreta y agenda, seguramente lo cambiaré.

¿Cómo gestionas y sigues las tareas delegadas, cada cuanto tiempo las revisas?

Respuesta: Una vez cada dos días reviso la lista y mando los recordatorios pertinentes (si toca).

¿Todos tenemos un reloj interno el cual afecta a nuestra productividad. En que momento o franja del día te sientes con más capacidad para mantener el enfoque y la concentración por más tiempo?

Respuesta: A media mañana. Empiezo la jornada con un par de tareas simples (llamadas, correos…) y después de estas me sumerjo en las que requieren concentración.

Enumera los 5 @Contextos más importantes para ti, o los que más te ayudan a avanzar en tus metas y objetivos

Respuesta: Uf, complicado decir cuales son más importantes… en la oficina tengo varios dependiendo la vertiente de lo que me dedico (tengo un trabajo muy variado) y en el espacio personal tengo el @tablet y @ordenador que es donde centro mi actividad en el Blog y en lo referente a la Productividad Personal.

Productividad personal, también es Descanso y Ocio, ¿Cómo desconectas, qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

Respuesta: Sobretodo dedicar tiempo a la familia y hacer algo de deporte.

La Productividad personal, también está relacionada con tu vida privada. ¿En que te ha ayudado la productividad a título personal?

Respuesta: Pues precisamente a lo que preguntabas en el punto anterior, a tener capacidad para desconectar y poder aplicar el ‘cada cosa tiene su momento’.

@Más sobre ti:

Enumera 3 libros de productividad imprescindibles para ti

Respuesta: Hay muchos, pero destacaría Organízate con Eficacia de David Allen, Cut to de Chase de Stuart R. Levine y el recientemente publicado Productividad Personal: aprende a libérate del estrés con GTD de José Miguel Bolívar.

Enumera 3 libros no relacionados con la productividad, imprescindibles para ti

Respuesta: Aquí aún hay más, por lo que destacaré los últimos que me he leído: Quiet de Susan Cain, De que hablo cuando hablo de correr de Haruki Murakami y Nacidos para correr de Christopher MacDougall.

¿Cual es el mejor consejo que has recibido relacionado con la productividad?

Respuesta: Vacía tu mente.

¿Qué consejo darias a alguien que se está iniciando en la Productividad personal, y que no conoce ninguna metodología ni herramienta?

Respuesta: Que empiece por entender, comprenderse y le ponga fe. Que son hábitos y no herramientas!!.

¿Qué pregunta te gustaría que te hubiera hecho y no aparece en esta entrevista? escríbela y respondela. 

Respuesta: No se me ocurre nada, de hecho, me has preguntado cosas que yo mismo no me había preguntado nunca.

¿Quieres decir algo más? Llena el espacio en blanco con tus propios comentarios:

Yo siempre que puedo ‘evangelizo’ al respecto de la Productividad Personal, pues no voy a desaprovechar la oportunidad: Acercaos y conocedla! os va a sorprender.

Iniciamos hoy, una nueva sección de Entrevistas, para que puedas conocer un poco mejor a todos los Profesionales y Expertos en productividad, de habla hispana.

Desde esta sección, esperamos que puedas aprender un poco más sobre cómo se organizan, cuales son sus hábitos, sus rutinas, cómo les gusta desconectar, que les gusta leer, etc.

Abre esta sección, un buen amigo y Blogger: Samuel Casanova. Espero y deseo que te guste, poco a poco añadiremos a más compañeros del mundo de la productividad.

Nombre: Samuel Casanova Romero

Ocupación: Scrum Master

Compañía: Vueling/Raona

Localización: Barcelona

Tus sitios web: http://samuelcasanova.com

Tus perfiles sociales: Twitter | Facebook | Google+ | Linkedin | Youtube

Otros trabajos, intereses o aficiones: Desarrollador jubilado, blogger, agilista, a la vez deportista y amante de hacer el vago

@Empezando el día:

¿A que hora te levantas?

Respuesta: Normalmente entre las 6 y las 7, dependiendo de si voy al Gym a primera hora o no

¿Cual es tu rutina al empezar el día?

Respuesta: Lo primero es desayunar equilibradamente, hay días en que voy directo al trabajo, llevo al peque a la guardería o paso por el gym. Cuando llego a la oficina lo primero es mirar el calendario del día, después intento hacer alguna tarea importante y cuando la termino revise mail, calendario semanal, etc.

¿Zumo, Té, Café o Leche con cacao?

Respuesta: Durante la semana solo bebo agua y leche, y el fin de semana añado algo de cerveza.

¿Desayuno a primera hora de la mañana, o a media mañana?

Respuesta: Primera hora siempre, sin combustible no soy nadie, literalmente.

@Tu espacio de trabajo:

¿Cómo definirías tu espacio de trabajo ideal?

Respuesta: Sé que es difícil, pero debería encontrar el equilibrio perfecto entre un espacio colaborativo entre los equipos y a la vez lo más libre de distracciones posible. El espacio ideal es más una búsqueda personal que no algo que podamos crear de base y aplicar a todo un grupo de personas.

¿Cómo es tu espacio de trabajo actual?

Respuesta: Sencillo, tengo un portátil, un monitor, un móvil y algo de material de oficina (bolis, tijeras, postits, etc.). No hay marcos de fotos, ni adornos, ni informes, ni nada que pueda ser una molestia para mi creatividad.

¿Escuchas música durante tu trabajo? ¿Qué servicio utilizas, y qué tipo de música escuchas?

Respuesta: Sí. Cuando estoy en modo Offline me pongo los cascos y Spotify para escuchar algo de Country/ChillOut o Metal/Hip Hop según el estado de ánimo y lo que tenga que hacer. Si estoy en modo Online no escucho música para estar al máximo disponible para los compañeros.

¿Qué no te puede faltar cerca mientras trabajas?

Respuesta: Agua, y como consecuencia un lavabo cerca.

@Tecnoproductividad:

¿Alta tecnología, o baja tecnología?

Respuesta: Alta tecnología, aunque llevo siempre conmigo un bloc de notas y un lápiz para emergencias.

¿IOS o Android?, ¿Windows, Linux o Mac? ¿Smartphone o Tablet?

Respuesta: Portátil con Windows 8.1 y Tablet y móvil con Android.

Enumera 5 aplicaciones imprescindibles para ti.

Respuesta: Por orden: Onenote, Outlook, Firefox, Skype y Excel.

¿Con que frecuencia revisas el correo electrónico?

Respuesta: Procuro que no sean más de 4 veces al día, y normalmente lo consigo.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar tu lista de tareas?

Respuesta: Lo gestiono todo con Microsoft Onenote.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para crear mapas mentales?

Respuesta: Comencé con MindManager, luego cambié a bubbl.us y volví a herramienta de escritorio con XMind.

¿Qué servicio, App o herramienta utilizas para gestionar el material de referencia?

Respuesta: Nuevamente Onenote.

@Técnicas y Hábitos Productivos:

¿Qué técnica, truco o hábito productivo empleas cuando estás cansado, o con @baja energía, y todavía te queda jornada por delante?

Respuesta: Intento tomarme un respiro dando una vuelta por la oficina, si no funciona busco en mi Pocket algún artículo etiquetado como motivador. Si tampoco funciona busco alguna tarea basura que requiera poco por mi parte para acabar la jornada con algo de dignidad.

Todos tenemos fallos, y a todos se nos resisten cosas, indica cuál es tu peor hábito productivo

Respuesta: Todavía tengo problemas para aplicar GTD fuera de la oficina y también para subir más allá del nivel de proyectos.

Todos destacamos en algo, y a todos se nos dan bien algunas cosas, indica cual es tu mejor hábito productivo y del que te sientes más orgulloso.

Respuesta: Son pequeñas batallas, pero cada vez que evito una reunión que sé que no me va a aportar nada me siento bastante orgulloso. Lo mismo con los mails imprecisos e indefinidos que dejo sin contestar. Como adivinaréis, no soy el chico más popular de la oficina.

¿Qué técnica, rutina o sistema utilizas para fijar un nuevo hábito?

Respuesta: Lo incorporo a mi lista de “proyectos” o a mi lista de “dejar de hacer”, de forma que lo veo en cada revisión del sistema. Si quiero realmente reforzar algo que sé que me va a costar incorporo recordatorios al calendario.

¿Cómo potencias tu enfoque y concentración?

Respuesta: Aprovecho las primeras horas del día para encerrarme en salas de reunión vacías, para evitar las interrupciones de la gente que llega a la oficina con ganas de comentar sobre fútbol o series televisivas. Compañeros y señoras de la limpieza, no me levanto a las 6 de la mañana para venir a la oficina a escuchar la enésima crónica del partido de anoche ni cómo está el tráfico cuando llueve.

@Productividad Personal:

¿Sigues alguna metodología de productividad? ¿Utilizas GTD? Cuéntanos un poco sobre qué metodología usas y como la usas

Respuesta: Utilizo el modelo de flujo de trabajo de GTD intensamente y de forma más superficial el modelo de perspectiva. Capturo con Onenote en el móvil y con Whatsapp. Cada día proceso al menos una vez todos mis inbox e incorporo las tareas en mi sistema GTD en Onenote. El mail es el único inbox que reviso unas 4 veces al día. Tengo separadas las tareas por contextos (oficina, móvil/Tablet, casa, fuera). Tengo establecidas revisión diaria (hasta tareas), semanal (hasta proyectos), mensual (hasta áreas de responsabilidad) y semestral (todo). Intento hacer una planificación diaria realista y conservadora teniendo en cuenta calendario, tiempo disponible y tareas que tengo en cola, simplemente marcando las 3/4 tareas importantes que me gustaría terminar antes de salir de la oficina.

¿Cómo gestionas y sigues las tareas delegadas, cada cuanto tiempo las revisas?

Respuesta: Tengo una lista de acciones delegadas que reviso diariamente. Si alguna tarea lleva demasiado tiempo en espera incorporo una tarea de recordatorio en próximas acciones.

¿Todos tenemos un reloj interno el cual afecta a nuestra productividad. En que momento o franja del día te sientes con más capacidad para mantener el enfoque y la concentración por más tiempo?

Respuesta: Soy inmensamente más productivo por las mañanas, muchas veces me despierto de madrugada, mi cabeza comienza a carburar sin control y tengo que levantarme ya que no puedo volver a dormir. Por la tarde sin embargo a partir de las 16h mi rendimiento comienza a degradar hasta que prácticamente desaparece poco antes de la hora de salida. Aprovecho los últimos momentos para decidir qué debería hacer a primera hora de la mañana siguiente, para tareas basura o una última revisión del mail.

Enumera los 5 @Contextos más importantes para ti, o los que más te ayudan a avanzar en tus metas y objetivos

Respuesta: El que más uso es el de la “oficina” por motivos obvios. Después el que más me ayuda es el de “Tablet/móvil”, ya que es el que me permite aprovechar los ratos muertos tanto en casa como en la calle con mi Smartphone. El resto de contextos los utilizo puntualmente solo.

Productividad personal, también es Descanso y Ocio, ¿Cómo desconectas, qué te gusta hacer en tu tiempo libre?

Respuesta: Tengo 2 hijos pequeños así que las palabras descanso, ocio y tiempo libre han dejado de existir para mí. Dedico mi tiempo a ellos principalmente, aunque si las circunstancias me lo permiten intento asistir a eventos de la comunidad ágil de Barcelona o hacer algo de deporte extra.

La Productividad personal, también está relacionada con tu vida privada. ¿En que te ha ayudado la productividad a título personal?

Respuesta: Creo que se lo oí a David Allen en una entrevista: “GTD te permite tener muchos más platos girando en el aire sin elevar tus niveles de estrés”. Imposible poder con todas las responsabilidades y obligaciones que tengo hoy día sin un arma como GTD. Soy demasiado tranquilo para vivir con estrés.

@Más sobre ti:

Enumera 3 libros de productividad imprescindibles para ti

Respuesta: No soy muy de leer libros, últimamente leo muchos blogs. Para empezar con esto de la productividad, recomendaría el libro de “Haz que funcione” de David Allen, ver la charla del propio Allen en Google y completar con alguna más de algún crack como Berto Pena o Jeroen Sangers.

Enumera 3 libros no relacionados con la productividad, imprescindibles para ti

Respuesta: “Criptonomicon” de Neal Stephenson, “El economista camuflado” de Tim Hardford y la novela de Chuck Palahniuk “El club de la lucha”

¿Cual es el mejor consejo que has recibido relacionado con la productividad?

Respuesta: Aplica siempre el sentido común a todo lo que hagas.

¿Qué consejo darias a alguien que se está iniciando en la Productividad personal, y que no conoce ninguna metodología ni herramienta?

Respuesta: Que aunque todo le suene o muy raro o demasiado simple, lo pruebe igualmente y lo lleve a cabo durante el tiempo suficiente como para que pueda medir los beneficios.

¿Qué pregunta te gustaría que te hubiera hecho y no aparece en esta entrevista? escríbela y respondela. 

Respuesta: Me hubiera gustado que me preguntaras por alguna idea para mejorar la productividad en las oficinas de hoy en día. La respuesta, a los que se encargan de diseñar oficinas: Incorporad a vuestros diseños una sala “biblioteca”, una sala que no se puede reservar para reuniones y que tiene 4 paredes blancas, una mesa, N sillas y gente trabajando en silencio. El empresario que lo haga que me llame que le entrego mi currículum.

¿Quieres decir algo más? Llena el espacio en blanco con tus propios comentarios:

Que me perdonen porque esta es mi primera entrevista, el entrevistador tiene mucha calidad y me he puesto nervioso ;-)

Cuando quiero crear un entorno libre de distracciones, utilizo dos recursos imprescindibles para crear un entorno propicio para concentrarme en la tarea o tareas en las que estoy trabajando. Noisli y Calm.com

Hoy voy a hablaros de Noisli, todo y que los más impacientes, ya habréis ido a visitar el sitio web de Calm.com. Esta otra aplicación la veremos en otro post.

Noisli es una web pensada por y para la concentración.

• Sonidos para crear un entorno relajado
• Contador de cuenta regresiva por si queremos trabajar según la técnica pomodoro o Time Boxing
• Editor de texto minimalista, libre de distracciones y compatible con el formato Markdown

Noisli respira minimalismo por todos sus poros, y el desarrollador ha hecho un trabajo fántastico!.

No debes de sorprenderte si observas que el fondo de la aplicación va cambiando de color. Unos colores con tonos suaves y agradables, harán que el aspecto cromático de la aplicación, también nos ayude a relajarnos.

Por el momento la aplicación es gratuita. Puedes registrarte, mediante la creación de un usuario y contraseña, y de esta forma, podrás guardar tus combinaciones de sonidos favoritas, además de compartirlas con tus amigos, familiares y compañeros de trabajo.

Los nombres los puedes poner a tu antojo, no necesariamente deben ser los que he puesto yo.

La única pega que le veo es que por el momento se pueden guardar tan solo 5 combos, me gustaría que se pudiesen guardar más.

También puedes compartir los combos en las redes sociales, por el momento: Facebook, Twitter y Google+.

Lo bueno de Noisli es que puedes escuchar un solo sonido, o combinar varios.

Puedes crear distintas combinaciones de sonidos, y ajustar el volumen de cada sonido de forma independiente, por lo que si por ejemplo, te gusta escuchar el sonido de un bosque de fondo y en primer plano, el sonido de los truenos, puedes dar más volumen al sonido “Tormenta” y menos volumen al sonido “Bosque”

Mucha gente se relaja y trabaja mejor en entornos como una cafetería o en el vagón de un tren, por lo que dichas opciones, también las encontrarás disponibles en Noisli.

Cómo te decía antes, si deseas utilizar la técnica Pomodoro o Time Boxing, puedes utilizar el cronometro de cuenta regresiva, conjuntamente con una combinación de sonidos relajantes. Cuando el temporizador llegue a su fin, el sonido irá desapareciendo de forma suave, y sabrás que ha finalizado el tiempo. El tiempo predefinido, lo puedes variar a tu antojo, por lo que si quieres trabajar en bloques de tiempo distintos a 25 minutos, simplemente tendrás que poner en el parámetro de tiempo que desees.

¿Quieres escribir? Noisli también tiene un editor de texto compatible con la sintaxis Markdown.

Puedes escribir y previsualizar tus textos para ver como quedan a medida que vas aplicando formato.

Modo Edición

Modo Previsualización

Para finalizar, si lo deseas, puedes guardar tus documentos en un archivo txt de forma local, en Dropbox o en Google Drive.

Lamentablemente por el momento no tiene una función de cargar archivo, no obstante, creo que no tardarán mucho en añadirlo.

Finalmente, si queremos que la aplicación elija los sonidos por nosotros, podemos utilizar cualquiera de los tres modos aleatorios de los que dispone.

“Random” | “Productivity” | “Relax”

Noisli también tiene app Mobil, que yo conozca, está disponible para iPhone e iPad.

El procedimiento para gestionar tus metas y objetivos con Nozbe es muy sencillo.

Lo primero consistirá en crear una etiqueta de proyecto llamada “Objetivos” “Metas”…. etc.

Una vez tengas esta etiqueta creada, debes crear carpetas de proyecto para los objetivos que quieras controlar, y asignarles dicha etiqueta.

Llegados a este punto, tendrás que añadir a cada proyecto, las metas y objetivos que deseas revisar y controlar, y asignar fechas de vencimiento para que no queden en un estado de “indefinición” permanente.

Yo adicionalmente, a cada lista de objetivos, añado una tarea adicional con una periodicidad mensual para revisar la lista completa.

De esta forma, tengo más controladas las metas y objetivos.

Por lo menos una vez al mes, reviso, analizo y corrijo los mismos, para determinar en que grado de consecución se encuentra cada uno de ellos y lo indico en cada tarea del proyecto objetivo.

Puedes crear distintas carpetas de objetivos para controlar las metas y objetivos de distintas áreas de tu vida, tanto personal, como profesional.

Gracias al calendario, puedes llevar un control de los vencimientos de las fechas de revisión de tus objetivos.

¿Qué esperas? Gestiona tus metas y objetivos con Nozbe

1 año compartiendo con vosotros ideas, técnicas, hábitos, consejos… y los que nos quedan!.

A decir verdad, queria hacer algo especial para este primer aniversario, de echo, lo estoy haciendo, pero me ha resultado imposible tenerlo listo a tiempo.

No te preocupes! me llevará un poquito más de tiempo tenerlo listo, pero te garantizo que lo tendrás.

Estoy pensando en ofreceros los Posts de Productividad y GTD en formato mp3, para que de esta forma podáis llevarlos siempre encima, para que “aprender” productividad, no sea simplemente algo que se pueda hacer delante del ordenador.

De esta manera, podréis escuchar los artículos de Productividad y GTD, cuando vayáis en tren, en el coche, cuando hagáis deporte, cuando deis un paseo, etc.

Será otra forma de llegar a vosotros, y de facilitar las cosas a aquellos que no tienen tiempo de “leer”, o a los que simplemente les apetece consumir los contenidos en otro formato distinto al texto.

Ya he comenzado a grabar, y en poco tiempo podré habilitar un apartado para descargar los audios de cada artículo.

Han pasado cosas importantes durante este año, muchas, de ellas agradables, y algunas, … bueno, mas bien tristes.

Vamos a quedarnos con las agradables.

• 17.215 visitas en un año (para mi una buena cifra)
• 772 seguidores en Twitter
• Participación en la revista: Productive Magazine Español, como redactor y Coeditor
• Patrocinio por parte de la aplicación de gestión de tareas basada en GTD: Nozbe
• Ponencia en la Universidad Politécnica de Catalunya

Realmente estoy contento con el resultado, y todo ello es gracias a vosotros!

Se que no es lo mismo que los artículos del blog, en formato mp3, pero algo es algo, os vuelvo a compartir el primer post que publiqué!. El curso de Productividad de mi buen amigo Michael Sliwinski.

A todos vosotros. Gracias!!

En su curso, José Maria, te va a desgranar los trucos, técnicas, hábitos y recetas que el utiliza para mejorar y aumentar su productividad.

Aprende a definir y trabajar con objetivos, domina y controla la gestión de tareas, mantén a raya tus proyectos y objetivos, se un ninja de la planificación, diseña tu muro anti interrupciones y anti distracciones, haz más y mejor en menos tiempo, acaba con el estrés, aprende a gestionar los rincones del día.

Para acceder a la página del curso, tan solo debes hacer clic en la siguiente imagen.

Esta semana esta siendo bastante movida, puesto que recientemente me llamaron desde la Universitat Politécnica de Cataluña, para preguntarme si estaría interesado en ir a dar una pequeña charla sobre metodología GTD a un grupo de estudiantes de la Facultad de Informática de Barcelona, en la asignatura de Ingeniería de Requisitos.

Mi respuesta, fue inmediata y sin dudarlo ni un instante, contesté afirmativamente con un rotundo SI.

Para mi es motivo de gran orgullo el que me hayan invitado y poder realizar esta charla, puesto que es la primera vez que doy el salto del mundo virtual, del blog y las redes sociales, a un entorno real, con oyentes reales.

Así pues, durante esta semana, estoy trabajando duro, compaginando mi trabajo de 8 horas, con la preparación, estructuración y maquetación de la presentación, para poder hacerlo lo mejor posible.

La ponencia tendrá lugar el 10/03/2015 a las 16:00

La verdad es que lo estoy pasando genial preparando esta ponencia, pero también estoy algo asustado. Es la primera vez que me pongo ante un grupo de 60 personas para hablar en público. Siempre hay una primera vez para todo, y es mucho mejor un grupo de 60 que no uno de 200, no obstante, es importante controlar los nervios.

Una vez realizada la ponencia, colgaré la presentación para que podáis acceder a ella, todo y que os aviso que la misma está realizada en lengua Catalana.

Que no se diga que no la preparo bien!

Cómo no, .. en todo este proceso, Nozbe me está ayudando a gestionar el proyecto que he creado para organizar la presentación y los contenidos.

Desde trabajar con enfoque, filtrando la tarea de estructurar por el contexto “enfoque” y así de esta forma hago desaparecer el resto de tareas, hasta a hacer un “Brainstorming” de todos los procesos que se requieren para realizar la presentación correctamente.

Nos vemos en la UPC

Hoy comparto un audio en mp3.

Dado que me estoy iniciando en esto del Podcasting, voy a comenzar a practicar con la publicación de este tipo de contenidos.

Lo bueno del audio es que se puede consumir en cualquier lugar y con practicamente cualquier dispositivo.

Os dejo un audio (todavía no es de producción propia, todo y que falta poco), del programa “Consentidos” de Radio Nacional de España.

El programa Consentidos dedicó un programa a la “Productividad” con invitados de primer nivel.

Ponte los cascos y disfruta del audio.

Esta semana en ConSentidos hablamos de la PRODUCTIVIDAD.¿Cómo podemos ser más productivos sin dejar de ser felices?

¿Qué herramientas pueden ayudarnos y cu áles nos dificultan el camino de la productividad?

¿Es más productiva la gente feliz?

Nos ayudarán a resolver todas estas dudas EMILIO DURÓ, BERTO PENA, JAVIER CAPITÁN y RAMÓN SABELLA. Escuchar audio

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